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Dokumentenscanner sind vielleicht nicht so beliebt wie All-in-One-Drucker, aber sie finden immer noch einen Platz in vielen traditionellen und Heimbüros. Viele Geräte verfügen über eine Duplex-Scanfunktion für die Verarbeitung doppelseitiger Dokumente und Bilder sowie über einen automatischen Dokumenteneinzug mit hoher Kapazität, der das manuelle Scannen überflüssig macht. Modelle von Marken wie Brother und Epson werden in der Regel mit Softwarepaketen geliefert, mit denen Sie digitalisierte Dokumente bearbeiten können, um sie optimal lesbar zu machen.
Dazu gehören: automatische Leerseitenentfernung, Handschrifterkennung und automatischer Schräglagenausgleich. Fast alle erhältlichen Dokumentenscanner ermöglichen kabellose Verbindungen über Wi-Fi, so dass Sie Dokumente und Bilder an Ihre E-Mail, Ihr Smartphone oder Ihren Laptop senden können, ohne eine USB-Verbindung zu benötigen. Sie können digitalisierte Dokumente auch an Cloud-Speicherdienste wie Dropbox und Google Drive senden, um Sicherungskopien außerhalb des Standorts zu erstellen. Wenn in Ihrem Büro viele verschiedene Arten von Dokumenten bearbeitet werden, sollten Sie in ein Modell investieren, das alles von herkömmlichem Briefpapier bis hin zu Visitenkarten und Quittungen verarbeiten kann. Viele Marken stellen auch mobile Versionen her, die unglaublich leicht und kompakt sind, um den Transport zu Kundenterminen außerhalb des Firmengeländes zu erleichtern. Sie sind besonders nützlich für Bauunternehmer und Kalkulatoren, die schnell digitale Kopien von Rechnungen und Zahlungsbelegen erstellen müssen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Topmodelle, um zu sehen, welcher Dokumentenscanner der richtige für Ihr Büro ist.
Insgesamt am besten: Brother ADS-2700W
Der Brother ADS-2700W ist ein vielseitiger Dokumentenscanner, der sowohl in einem traditionellen Büro als auch in einem Heimbüro eingesetzt werden kann. Mit dem automatischen Einzug mit einer Kapazität von 50 Seiten können Sie Ihre Dokumente zum Scannen einlegen und dann zurück an Ihren Schreibtisch gehen, um andere Dinge zu erledigen, während Sie warten. Es ist auch in der Lage, Duplex (doppelseitiges) Scannen, so dass es beide Seiten einer Seite in einem einzigen Durchgang lesen kann, sparen Sie noch mehr Zeit. Mit aktiviertem Duplex-Scannen kann dieses Modell bis zu 35 Seiten pro Minute verarbeiten, und Sie können in PC-Datei-Ordner, Netzwerkspeicher und Cloud-Speicherdienste wie Google Drive scannen. Sie können Ihre mobilen Geräte und Computer über Wi-Fi mit dem Scanner verbinden, um auch kabellos zu scannen. Mit dem 8-Zoll-Farb-Touchscreen lassen sich schnell und einfach Scanpositionen auswählen, Sicherheitsfunktionen einrichten und digitalisierte Dokumente formatieren. Der Brother ADS-2700W ist mit Windows-, Mac- und Linux-basierten Computern kompatibel.
Bestes Budget: Canon CanoScan Lide 300
Während Flachbettscanner nicht mehr so beliebt sind wie früher, finden sie immer noch einen Platz in jedem Haus oder traditionellen Büro. Der Canon CanoScan Lide 300 ist für hochwertige Scans von Text und Bildern konzipiert. Mit einer Auflösung von 2400 DPI eignet er sich perfekt zum Scannen von Fotos, detaillierten Grafiken und Tabellen sowie feinem Text.
Er erfordert zwar einen manuellen Einzug und hat eine langsame Scangeschwindigkeit von 10 Sekunden pro Seite, ist aber perfekt für Büros und Heimanwender, die nur gelegentlich scannen müssen oder sehr detaillierte digitale Kopien von Dingen benötigen. Der Bettdeckel hat ein bewegliches Scharnier, das ihn bis zu 21 mm über das Glas ragen lässt, so dass Sie auch sperrige Gegenstände wie Bücher, Zeitschriften und gerahmte Fotos scannen können.
Auf der Vorderseite des Scanners befinden sich vier intuitive Tasten zum Erstellen durchsuchbarer PDF-Dateien, zum automatischen Erkennen und Scannen von Vorlagen und zum Senden von Dateien an einen PC oder ein Netzwerk. Außerdem ist er zu einem sehr erschwinglichen Preis erhältlich, was ihn zu einem perfekten Einstiegsscanner für Heimbüros und Kleinstunternehmen macht.
Das Beste für Geschwindigkeit: Kodak ZY1534
Für Unternehmen, die schnell Dokumente scannen müssen, ist der Kodak ZY1534 eine gute Wahl. Dieses Modell ist in der Lage, bis zu 150 Seiten pro Minute zu scannen, was einen täglichen Zyklus von bis zu 125.000 Scans ermöglicht. Der automatische Dokumenteneinzug fasst bis zu 500 Seiten, und mit der intelligenten Dokumentenerkennung können Sie mehrere Dokumente auf einmal einlegen und sie an verschiedene Stellen auf Ihrem Computer oder im lokalen Netzwerk scannen. Wenn Sie Bilder scannen, erhalten Sie Funktionen wie die automatische Ausrichtung zur Korrektur von Schräglage und das Entfernen von Stanzlöchern für ein sauberes Endbild. Der Preis dieses Scanners ist recht hoch, so dass kleinere Unternehmen und Heimbüros sich vielleicht anderweitig umsehen sollten, aber mittelgroße und Fortune-500-Unternehmen werden ihn als eine lohnende Investition betrachten.
Beste kabellose Verbindung: Brother ImageCenter ADS-2800W
In einer Welt, in der mobile Geräte schnell zu einem Teil der Büroausstattung werden, ist es wichtig, kabellos scannen zu können. Glücklicherweise ist das Brother ImageCenter ADS-2800W für mobile Arbeitskräfte konzipiert. Dank der Wi-Fi-Konnektivität können Sie Dokumente mit einem Tastendruck schnell an Ihr Smartphone, Tablet oder Laptop senden. Sie können auch automatische Scanfunktionen einrichten, um digitalisierte Dokumente direkt an Netzwerkstandorte oder Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder Google Drive zu senden.
Der Scanner ist für alles geeignet, von laminierten Mitarbeiterausweisen aus Plastik bis hin zu Quittungen und Standarddokumenten. Der Scanner wird mit einer Software-Suite geliefert, die das Erstellen von PDF- und Microsoft Word-Dokumenten erleichtert, die später durchsucht und mit Querverweisen versehen werden können. Um Ihren neuen Scanner vor unbefugter Nutzung zu schützen, können Sie Funktionen zur Benutzerauthentifizierung einrichten, um sicherzustellen, dass nur Ihre Mitarbeiter den Scanner nutzen können.
Am besten geeignet für mehrere Dokumentenformate: Raven Dokumentenscanner
Der Raven Dokumentenscanner ist die beste Wahl für Büros oder Empfangsbereiche, in denen nahezu alle erdenklichen Größen und Arten von Dokumenten verarbeitet werden. Er kann Visitenkarten, Ausweise, Quittungen, traditionelle Dokumente, juristische Dokumente und sogar schweres Papier mit bis zu 40 Seiten pro Minute verarbeiten.
Er verfügt über eine Originalzeichenerkennungsfunktion, die Handschrift erkennt, analysiert und digitalisiert, um sauberen, lesbaren Text zu erstellen. Mit dem kostenlosen Raven Cloud-Abonnement können Sie Kopien Ihrer Scans auf Cloud-Speicherdienste wie die eigene Raven Cloud, Dropbox, Google Drive und Quickbooks Online hochladen. Sie können auch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen, um Kundendateien, Spesenabrechnungen von Mitarbeitern und interne Notizen zu organisieren und mit Querverweisen zu versehen. Der automatische Dokumenteneinzug mit einem Fassungsvermögen von 50 Seiten verfügt über eine Anti-Stau-Funktion, die Sie vor Problemen warnt und die Originale vor Beschädigungen schützt.
Das Beste für Heimbüros: Epson Workforce ES-580W
Der Epson Workforce ES-580W ist eine großartige Option für Profis, die von zu Hause aus arbeiten. Dieses erschwingliche Modell zeichnet sich durch ein kompaktes Design aus, das sich leicht in einem Regal oder in der Ecke Ihres Schreibtisches verstauen lässt, wenn es nicht in Gebrauch ist, und es bietet die Möglichkeit, direkt auf ein USB-Flash-Laufwerk zu scannen; perfekt, wenn der Akku Ihres Laptops leer ist und Sie Berichte scannen müssen oder wenn Sie Sicherungsdateien von wichtigen Dokumenten erstellen müssen.
Dank der Wi-Fi-Konnektivität können Sie auch kabellos auf Ihren Computer, Ihr Mobilgerät oder einen Cloud-Speicherdienst scannen. Mit dem 100 Seiten fassenden automatischen Dokumenteneinzug können Sie mehrere Dokumente auf einmal einlegen, und mit dem Duplex-Scanner können Sie bis zu 35 Seiten (70 Bilder) pro Minute verarbeiten, so dass Sie große Dokumente schnell verarbeiten können. Er wird mit einer Software-Suite zum Erkennen und Digitalisieren von Handschrift oder zum Erstellen durchsuchbarer PDFs geliefert. Der Scanner ist sowohl mit Windows- als auch mit macOS-Computern kompatibel, so dass Sie keine Kompatibilitätsprobleme haben werden, egal, was Sie in Ihrem Heimbüro oder am gemeinsamen Arbeitsplatz verwenden.
Bester Mobile: Brother DS-740D
Wenn Ihr Büro zufällig dort ist, wo Sie gerade sind, ist der mobile Scanner Brother DS-740D eine lohnende Investition. Er misst 11.9 x 2.5 x 1.8 Zoll und wiegt nur knapp 1.5 Pfund, so dass er leicht in eine Laptoptasche oder einen Rucksack passt, wenn Sie zu externen Kundenterminen aufbrechen. Er erfordert eine manuelle Zuführung von Einzelblättern, kann aber bis zu 16 Seiten pro Minute verarbeiten, was perfekt zum Kopieren von Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Quittungen für Ihre Unterlagen ist.
Er wird über einen Micro USB 3.0 Kabel, das gleichzeitig als Datenübertragungskabel dient, so dass Sie den Scanner über Ihren Laptop mit Strom versorgen können, auch wenn keine Steckdosen verfügbar sind. Sie können Dokumente auf einen PC oder in ein Netzwerk, auf Cloud-Speicherdienste und sogar per E-Mail scannen. Funktioniert mit PC-, Mac- und Linux-Computern.
Endgültiges Urteil
Der Brother ADS-2700W (bei Amazon ansehen) ist einer der besten Dokumentenscanner auf dem Markt. Er hat eine Scangeschwindigkeit von bis zu 35 Seiten pro Minute und verfügt über eine Duplex-Scanfunktion für doppelseitige Seiten. Sie können Dokumente kabellos an einen PC, ein Netzwerk und sogar an Cloud-Speicherdienste übertragen. Der Canon CanoScan Lide 300 (bei Amazon ansehen) ist ein großartiger Einsteigerscanner für Privatanwender und kleine Unternehmen. Sie können durchsuchbare PDF-Dateien erstellen, und dank des beweglichen Scharniers können Sie auch sperrige Vorlagen scannen.
Worauf Sie bei einem Dokumentenscanner achten sollten
Tragfähigkeit
Unabhängig davon, ob es sich um einen Flachbettscanner oder einen Scanner mit automatischem Einzug handelt, sollten Sie darauf achten, wie viele Seiten auf einmal in den Scanner passen. Scanner mit automatischem Einzug können bis zu 100 Seiten auf einmal aufnehmen, so dass Sie schnell große Dokumente oder mehrere Dokumente scannen können, ohne dass Sie herumstehen und warten müssen, bis das Gerät fertig ist, damit Sie die Blätter austauschen können.
Scangeschwindigkeit
In der Beschreibung eines Scanners im Online-Shop oder auf der Verpackung in einem Ladengeschäft sollte angegeben werden, wie viele Seiten oder Bilder pro Minute gescannt werden können. So bekommen Sie eine Vorstellung davon, wie schnell Sie Fotos und Dokumente digitalisieren können.
Farbe vs. B&W
Wenn Sie hauptsächlich mit Textdokumenten ohne Grafiken zu tun haben, ist ein Schwarz-Weiß-Scanner für zu Hause oder im Büro gut geeignet. Wenn Sie jedoch Bilder oder Dokumente mit Diagrammen und Tabellen scannen müssen, ist ein Farbscanner besser geeignet, um ein originalgetreues Faksimile zu erstellen.
FAQs
Wie scannt man Dokumente am besten?
Das kommt ganz auf das Dokument an. Wenn es sich nur um ein oder zwei Seiten handelt, ist ein Flachbettscanner völlig ausreichend. Wenn das Dokument auf übergroßem Papier gedruckt ist oder mehr als 5 Seiten umfasst, sollten Sie einen Scanner mit Ladefach und automatischem Seiteneinzug verwenden, um Ihren Text schnell zu digitalisieren. Die Anschaffung eines Scanners, der doppelseitiges Scannen in einem Durchgang ermöglicht, ist eine weitere Möglichkeit, große Dokumente schnell zu digitalisieren, da er beide Seiten einer Seite gleichzeitig lesen kann.
Warum sollte ich meine Dokumente scannen?
Redundanz ist eine Sicherheitsmaßnahme sowohl für Heimbüros als auch für traditionelle Büros. Digitalisierte Kopien von Quittungen und Rechnungen bis hin zu Kundenverträgen schützen Sie vor Fehlern in der Buchhaltung und sorgen für mehr Ordnung. Sie können digitalisierte Dokumente problemlos in einer durchsuchbaren Datenbank zusammenstellen, um monatliche Verkaufsberichte, Kundeninformationen oder Verträge schnell abzurufen. Und digitale Kopien können nicht versehentlich geschreddert oder in die Recycling-Tonne geworfen werden.
Wie viel kostet es, Dokumente zu scannen?
Wenn Sie in einen Standalone-Scanner oder All-in-One-Drucker mit Scanfunktion investieren, müssen Sie neben dem Gerätepreis auch die Betriebskosten wie Toner, Papier, Strom und Wartung berücksichtigen. Glücklicherweise gibt es Scanner in verschiedenen Preisklassen, so dass auch kleine Unternehmen mit geringem Budget ein passendes Modell finden können. Wenn Sie nicht so oft scannen müssen, bieten Geschäfte wie Staples und Office Depot einen Dokumentenscanner an, der allerdings mindestens 0 $ kostet.25 pro Seite, was sich schnell summieren kann, wenn Sie ein umfangreiches Dokument scannen. Sie müssen also die Vor- und Nachteile jeder Option abwägen, um herauszufinden, welche für Ihr Zuhause oder Büro die richtige ist.
Treffen Sie den Experten
Taylor Clemons ist ein Tech-Autor, der bereits für IndieHangover, GameSkinny, TechRadar, The Inventory und The Balance geschrieben hat: Kleine Unternehmen. Taylor ist spezialisiert auf PC-Komponenten, Betriebssysteme und Spielkonsolen-Hardware.
