Mit den besten Microsoft Office-Alternativen können Sie die Bürosoftware auch ohne Abonnement einfach und bequem nutzen.
Microsoft Office ist nach wie vor die beliebteste Produktivitätssuite für Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr – ob als Download-Softwarepaket oder als Cloud-basierte Microsoft 365-Suite – mit leistungsstarken Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook und mehr.
Eine Reihe von alternativen Wettbewerbern ist jedoch immer attraktiver geworden, nicht zuletzt wegen der günstigeren Lizenzgebühren, und einige sind kostenlos zu nutzen. Weniger oder gar nichts zu bezahlen, bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass die Software von geringerer Qualität ist, wie die Open-Source-Gemeinschaft bezeugen kann.
Es kann jedoch Probleme bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten zwischen verschiedenen Office-Plattformen geben, was ein echtes Problem darstellen kann. Wenn Sie sich für eine Alternative zu Microsoft Office entscheiden, müssen Sie daher sicher sein, dass es keine Mängel gibt, die Ihre Nutzung der Software einschränken könnten, vor allem, wenn Sie Dokumente mit anderen Nutzern austauschen oder gemeinsam bearbeiten müssen, die eine oder mehrere andere Office-Suiten haben.
Wenn Sie die Office-Alternative als eigenständige Software verwenden, sollte es keine derartigen Probleme geben, aber es ist etwas, worauf Sie achten sollten, wenn Sie am Ende zu einer anderen Software-Suite wechseln.
Dennoch sind die besten der Microsoft Office-Alternativen in der Regel starke Programme mit vollem Funktionsumfang und wenig Problemen bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien mit anderen Plattformen. Allerdings kommen nur wenige an die volle Funktionalität von Microsoft 365 mit seinem Cloud-Service-Paket heran, das OneDrive und Microsoft Teams umfasst.
Wir haben die Microsoft Office-Alternativen unter verschiedenen Gesichtspunkten verglichen, z. B. hinsichtlich der Preismodelle, der unterstützten Plattformen, der Benutzeroberfläche und der Leistung sowie der Anzahl der mitgelieferten Tools. Wir haben auch die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und die Dateiformate, die sie unterstützen, bewertet.
Hier zeigen wir die besten von ihnen, zusammen mit ihren Stärken und Schwächen.
Wir haben auch die beste kostenlose Office-Software vorgestellt.
Die besten Microsoft Office Alternativen
LibreOffice
Beste Microsoft Office-Alternative, die flexibel und ziemlich leicht ist
Vorteile:
- Großzügige kostenlose Version
- Mehrsprachige Unterstützung
Nachteile:
- Einige Funktionen sind nur für Premium-Nutzer verfügbar
WPS Office wurde 2016 vom chinesischen Softwareentwickler Kingsoft veröffentlicht. Es ist eine Office-Suite, die für Windows, Linux, Android und iOS verfügbar ist. Die Suite ist in Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch und Russisch verfügbar.
Es gibt eine kostenlose und eine Premium-Stufe. Mit der kostenlosen Version können Sie die Programme Writer, Presentation und Spreadsheets nutzen, die Alternativen zur Microsoft Office-Suite sind, der es auch sehr ähnelt. WPS bietet einen PDF-zu-Word-Konverter, der schnell und einfach zu bedienen ist. Er unterstützt Massenexport und kann PDF-Dateien bei Bedarf auch teilen und zusammenführen.
Die Suite bietet 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher für iOS- und PC-Nutzer, aber dieser Service ist noch nicht für Android verfügbar.
Die Premium Stufe erlaubt es dem Nutzer, bis zu 9 Geräte auf einmal zu verbinden. Außerdem werden die lästigen Werbeeinblendungen, die bei der kostenlosen Version üblich sind, beseitigt.
WPS wurde dafür kritisiert, dass es keine Zusammenarbeit ermöglicht, die über die Verfolgung von Änderungen und das Einfügen von Kommentaren hinausgeht. Benutzer haben auch gesagt, dass die Schnittstelle manchmal ziemlich langsam sein kann, wenn es um das Laden von Dokumenten geht. Linux-Benutzer haben erwähnt, dass nicht alle Schriftarten automatisch enthalten sind und separat installiert werden müssen.
Für Android-Benutzer ist die Installation recht umfangreich, und es wurde Kritik geäußert, die den Entwickler aufforderte, die Version schlanker zu gestalten.
Calligra
Eine kostenlose Open-Source-Alternative zu Microsoft Office mit einigen hervorragenden erweiterten Funktionen
Vorteile:
- Frei und quelloffen
- Ausgezeichnete kostenlose Version
Nachteile:
- Unterstützung
OnlyOffice ist eine Open-Source-Office-Suite, die von Ascensio Systems SIA entwickelt wurde. Es ist in über 22 Sprachen verfügbar und rühmt sich, einer der führenden Clients von Oracle zu sein.
Die komplett kostenlose Version, bekannt als Community Edition, ist vor allem für kleine Unternehmen geeignet und erlaubt bis zu 20 Verbindungen auf einmal. Diese Suite bietet nicht nur die üblichen Funktionen wie Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation, sondern ist auch sehr nützlich für die Auftragsabwicklung und die Dokumentation von Verkäufen.
Die praktische Kalenderfunktion ermöglicht es dem Benutzer, über persönliche und arbeitsbezogene Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben und Fristen im Auge zu behalten. Die Integration von Drittanbietern wird ebenfalls unterstützt. Sie können Ihre eigenen Mailboxen mit dem Tool erstellen.
Wie bei anderen Office-Suiten können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Die Benutzer können gemeinsam an Projekten arbeiten und bei Bedarf Kommentare in Dateien einfügen.
WordPerfect
Beste Microsoft Office-Alternative für Juristen
Vorteile:
- Kostenlose Testversion
- MS Office-kompatibel
Nachteile:
- Teuer
Seit seiner Entwicklung in den späten 1970er Jahren hat WordPerfect im Laufe der Jahre mehrere Besitzer gehabt. 1996 wurde WordPerfect von Corel aufgekauft, die damals ein Unternehmen aufbauen wollten, das mit Microsoft und Adobe konkurrieren konnte. Am populärsten war WordPerfect in den 80er Jahren, wo es für seine DOS- und Microsoft Windows-Versionen bekannt war. Es wurde bald nach seiner Veröffentlichung von Microsoft Office verdrängt.
Es ist ein All-in-One-Büroprogramm. Es bietet eine eigene Textverarbeitung, ein Tabellenkalkulationsprogramm und einen Diashow-Ersteller. Die neueste Version enthält jetzt eine verbesserte Fotobearbeitung und -verwaltung. WordPerfect bietet eine kostenlose Testversion, die Sie von der Hauptseite herunterladen können.
Wie andere Suiten kann es in vielen verschiedenen Formaten wie DOCX, PDF und HTML speichern. Die üblichen Dateierweiterungen für WordPerfect-Dateien sind WPD. Es bietet auch die Veröffentlichung von E-Books und die Verwaltung von Makros.
Die PDF-Funktion ermöglicht das Bearbeiten und Ausfüllen von Formularen im PDF-Format sowie das Ändern des Aussehens des Formulars.g. Schriftart/Farbe. WordPerfect unterstützt das gleichzeitige Öffnen mehrerer Dokumente.
WordPerfect ist zwar ein durchaus vernünftiges Programm, an das sich viele frühe Windows-Anwender gerne erinnern, aber der Preis ist im Vergleich zum restlichen Markt nicht sehr wettbewerbsfähig.
Zoho-Arbeitsplatz
Eine wirklich interessante Microsoft Office-Alternative für kleine Teams
Vorteile:
- Gut präsentierte
- Besser als Konkurrenten
- Werkzeug zur Erstellung von Websites
Nachteile:
- Einige Tools sind zu einfach
Während Google Docs dank der Stärke seiner Marke wahrscheinlich weiter verbreitet ist, ist Zoho Workplace für sich genommen sehr gut. Es ist sicherlich näher an einem Desktop-Office-Paket, und es ist stark genug, um Unternehmen wie die BBC und Nike als regelmäßige Nutzer anzuziehen.
Zoho’s neu gestaltete Textverarbeitung (die die klassische Word-Oberfläche zugunsten einer Formatierungs-Seitenleiste aufgibt) ist sehr übersichtlich und in der Lage, professionell aussehende Dokumente zu erstellen, und verfügt daneben über eine hervorragende Tabellenkalkulation und ein vernünftiges Präsentationspaket.
Sie sind jedoch nur die Spitze des Eisbergs – Zoho Workplace enthält ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung von Websites, eine Lösung zur Dateiverwaltung und viele Tools zur Zusammenarbeit. Einige dieser Tools sind sehr einfach gehalten und werden wahrscheinlich nichts ersetzen, was Sie bereits haben, aber wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen wollen, ist Zoho Workplace wahrscheinlich ein guter Ausgangspunkt.
Wenn Sie sich für die kostenlose Version von Zoho Workplace anmelden möchten, müssen Sie auf der Preisseite nach der “Für immer kostenlos” Planen Sie. Es gibt jedoch keine Ein-Klick-Einrichtung oder Zugriff, stattdessen müssen Sie einen Anmeldeprozess durchlaufen, der mit der Angabe der Details einer bestehenden Unternehmensdomäne beginnt.
Google Workspace
Beste Microsoft Office Alternative, die browserbasiert ist
Vorteile:
- Plattformübergreifend
- Integriert mit Google Drive
- Mobile Apps verfügbar
Nachteile:
- Probleme bei der Formatierung
- Skurril
Google Workspace ist eine weitere Microsoft Office-Alternative, die eine Überlegung wert ist, da sie vom Internetriesen Google speziell für die Zusammenarbeit und Gruppenarbeit entwickelt wurde. Die drei wichtigsten Tools laufen problemlos in jedem Webbrowser und sind auch als mobile Apps für Apple- und Android-Geräte verfügbar.
Die kostenlose Office-Suite von Google bietet nicht die fortschrittlichen Tools, die Sie in Microsoft 365 oder vielen anderen Programmen finden, aber alles ist übersichtlich und logisch aufgebaut und alle Ihre Dateien werden automatisch gespeichert und synchronisiert, so dass Sie sich keine Gedanken über Übertragungen und Backups machen müssen.
Der Hauptnachteil von Workspace besteht darin, dass das Öffnen von Dateien, die mit anderer Bürosoftware erstellt wurden, umständlich ist und dass die Dateiformate nicht immer richtig umgewandelt werden. Das liegt zum einen daran, dass die Office-Tools von Google Web-Schriftarten verwenden, die nicht lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind, und zum anderen daran, dass Microsoft-Dokumente manchmal Funktionen enthalten, die von Google nicht unterstützt werden.
Außerdem hat Google Text & Tabellen einige Macken, die es weniger benutzerfreundlich machen als andere Bürosoftware. Als kostenlose Software erfüllt es seine Aufgabe gut, aber als kostenpflichtiges Produkt bleibt es immer noch hinter den Funktionen und dem Funktionsumfang von Microsoft Office zurück.
Lesen Sie auch unseren Beitrag über das beste kostenlose Textverarbeitungsprogramm.
Wie Sie die besten Microsoft Office-Alternativen für sich auswählen?
Wenn Sie die besten Microsoft Office-Alternativen für sich selbst auswählen, sollten Sie Ihre Arbeitsanforderungen berücksichtigen: Wie groß ist Ihr Team, welche Betriebssysteme verwenden Sie (Windows, macOS oder Linux), und ist Ihre Arbeit kollaborativ?
Dann sollten Sie Ihr Budget abschätzen. Wenn Sie nur ein kleines Budget zur Verfügung haben, sind die kostenlosen Optionen recht praktisch, aber wenn Sie ein größeres Budget haben, könnten kostenpflichtige Programme mit erweiterten Funktionen besser geeignet sein
Wie wir die besten Microsoft Office-Alternativen getestet haben
Um die besten Microsoft Office-Alternativen zu testen, haben wir uns zunächst die Preisgestaltung angesehen: Ist die Office-Suite kostenlos, Freemium oder kostenpflichtig?
Wir haben uns angesehen, auf welchen Plattformen die Office-Suiten laufen, ob sie eine einfache und ansprechende Benutzeroberfläche haben, wie viele Anwendungen sie enthalten und wie reibungslos sie funktionieren. Wir haben uns angesehen, ob die Microsoft Office-Alternativen Microsoft-Dateiformate wie DOX und DOCX öffnen können und ob es eine Möglichkeit gibt, diese Dateien zu bearbeiten.
