Top 8 der besten Zeiterfassungssysteme

Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es entscheidend, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich und in der richtigen Höhe bezahlt werden. Kein Mitarbeiter wird bleiben, wenn er Probleme mit seinem Gehalt hat. Ein solides Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen, das die Erfassung von Arbeitszeiten und Zeitplänen vereinfacht, ist daher von entscheidender Bedeutung.

Zeiterfassungssysteme sind in der Lage, die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, bezahlten Urlaub und vieles mehr zu berechnen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden.

Es ist wichtig, das richtige Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen zu finden’Wir haben acht der besten Lösungen in diesem Bereich geprüft. In diesen Bewertungen, wir’Wir gehen auf Preise, Funktionen, Integrationen und Kompromisse für jede Lösung ein, damit Sie die für Sie passende Option auswählen können’Das Beste für Sie.

Die 8 besten Zeiterfassungssysteme

Das beste Zeiterfassungssystem für die meisten Menschen ist Rippling, das bereits ab 8 US-Dollar pro Mitarbeiter erhältlich ist. Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo von Ripping mit einem Experten Q&Wenn Sie heute.

• Rippling — Beste Gesamtlösung
• OnTheClock — Am besten für Unternehmen mit regelmäßigen Serviceeinsätzen
• QuickBooks Time (früher TSheets) — Am besten für Remote-Mitarbeiter und QuickBooks-Integration
• TimeClock Plus — Am besten für große Unternehmen und sichere Zugangskontrolle
• Stratustime — Beste Cloud-basierte Software für kleine Unternehmen
• UKG (ehemals Kronos) — Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen
• uAttend — Am besten für sehr kleine Unternehmen
• iSolved Time — Am besten für wachsende Unternehmen

Die Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter ist nur die halbe Miete, wenn es um die Verwaltung des Personals geht. Die korrekte und pünktliche Bezahlung ist die andere Hälfte. Das’Aus diesem Grund integrieren gute Zeiterfassungssysteme beliebte Online-Lohnabrechnungsdienste.

Wenn Ihr derzeitiges System ungenau oder veraltet ist, könnte es Ihr Unternehmen jedes Jahr Zehn- oder Hunderttausende von Dollar kosten. Sie könnten auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter aufs Spiel setzen.

Wenn Sie’bereit sind, Ihr Zeiterfassungssystem zu aktualisieren, sind Sie’Hier sind Sie richtig.

Ganz gleich, welche Art von Unternehmen Sie haben oder in welcher Branche Sie tätig sind’Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, das beste Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystem für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Bewertung der einzelnen Optionen. Ich bespreche die wichtigsten Funktionen, Vorteile, Kosten und andere Überlegungen, um Ihnen die nötigen Informationen für eine Entscheidung zu geben.

Bewertungen der besten Zeiterfassungssysteme

Rippling — Insgesamt am besten

• Integrierte Gehaltsabrechnungslösung
• Benutzerdefinierte Workflows erstellen
• Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen
• Beginnt bei $8/Mitarbeiter pro Monat

Wenn Sie bereits eine Gehaltsabrechnungssoftware einsetzen, die Sie lieben, können Sie’Sie suchen nach einer Zeiterfassungslösung, die sich nahtlos in Rippling integrieren lässt?. Andernfalls, sind Sie’Sie werden frustriert sein über die manuelle Dateneingabe oder den unordentlichen oder unvollständigen Import aus Ihrem Zeiterfassungstool.

Mit Rippling erhalten Sie eine erstklassige Zeiterfassungssoftware, die Ihr Arbeitspensum rationalisiert und Routinevorgänge automatisiert. Es’Es ist unglaublich einfach, automatisierte Arbeitsabläufe einzurichten (z. B. wenn ein Mitarbeiter mehr als acht Stunden arbeitet und Überstunden abgerechnet werden müssen) und sie mit einfach zu erlernenden Auslösern und Logiken anzupassen.

Aber was Sie wirklich beeindruckt, ist, wie viel einfacher Rippling’Das Zeit- und Anwesenheitssystem von Rippling erleichtert Ihnen die Lohnabrechnung.

Mit der intelligenten Technologie, die hinter der Plattform steht, können Sie Ihre Gehaltsabrechnung in nur 90 Sekunden durchführen kann. Kein Importieren/Exportieren von Tabellenkalkulationen oder .Wenn Sie csv-Dateien verwenden, überträgt Rippling die erfassten Stunden in sein Lohnabrechnungsmodul und übernimmt sie von dort aus.

Es berücksichtigt auf intelligente Weise Abzüge, Steuern, variable Lohnsätze und mehr. All das’Sie müssen nur noch prüfen und genehmigen, und voilà, die Gehaltsabrechnung ist erledigt.

Die Kombination von Lohnabrechnung und Zeiterfassung in Rippling bedeutet, dass Sie alles bekommen, was Sie von beiden benötigen, einschließlich:

• Automatische Einhaltung von Steuer-, Mitarbeiter- und Arbeitsvorschriften
• Automatische Steuererklärungen
• Globale Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer
• PTO-Verfolgung
• Benutzerdefinierte Berichte
• Geografische Erfassung, QR-Code-basierte Erfassung und Selfie-Erfassung

Und Sie erhalten alle wichtigen Funktionen einer Zeiterfassungssoftware. Mitarbeiter können sich über ein Tablet, die Rippling-App oder über ihren Computer ein- und ausstempeln. Sie können die geleisteten Arbeitsstunden überprüfen und genehmigen und erhalten Unterstützung bei der Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften zu Pausen und Überstunden.

Durch die perfekte Integration der Gehaltsabrechnung erhalten Sie einen klaren Einblick in die Arbeitskosten in Echtzeit.

Rippling bietet seinen Kunden individuelle Preise, je nachdem, welche Kombination von Rippling-Services sie benötigen. Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung gibt es auch Lösungen für die Verwaltung von Sozialleistungen, die Personalbeschaffung und das interne IT-Management.

Die Preise beginnen bei $8 pro Benutzer und Monat. Erhalten Sie eine kostenlose, individuelle Demo.

OnTheClock — Am besten für Unternehmen mit regelmäßigen Serviceanrufen

• Gründliche GPS-Verfolgung
• Kann kostenlos ausprobiert werden
• Integration mit gängiger Lohnbuchhaltungssoftware
• Perfekt für den Außendienst

Ein Dienstleistungsunternehmen hat eine größere Bandbreite an Anforderungen an eine Zeiterfassungssoftware als die meisten anderen.

Wir’Wir sprechen von Unternehmen wie einem Bauunternehmen, einer IT-Firma, einer Versicherungsgesellschaft oder einem anderen Unternehmen, bei dem Sie die Arbeitszeit erfassen müssen’Ihre Mitarbeiter sind den ganzen Tag über im Einsatz. Wenn das’s Sie, Sie’Sie werden die Funktionen, die Sie brauchen, in OnTheClock finden.

Während viele andere Lösungen für die Zeiterfassung eine GPS-Erfassung der Arbeitszeiten ermöglichen, bieten nur wenige einen vollständigen Überblick darüber, wo sich Ihre Techniker oder Mitarbeiter in Echtzeit aufhalten und wo sie arbeiten’den ganzen Arbeitstag über.

OnTheClock’s Die GPS-Steueruhr ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf ihrem eigenen mobilen Gerät oder einem zugelassenen Gerät bei Ankunft und Verlassen der Baustelle einzutragen.

Aber es’Die GPS-Echtzeitverfolgung von OnTheClock geht noch einen Schritt weiter (ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verletzen). In der OnTheClock-Oberfläche sehen Sie auf einen Blick, wer’s wo sie’sein sollen und wer nicht’t.

Und mit der Breadcrumb-Funktion können Sie auch sehen, ob sich die Mitarbeiter an ihren Zeitplan halten und wann sie auf der Baustelle sind’sollen.

Sie können auch Geofencing einrichten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nur stempeln, wenn sie’Sie können die tatsächliche Anwesenheit am Einsatzort festlegen und Pins für Punch-In-Punkte absetzen, wenn der Einsatz weiter entfernt ist oder zwischen verschiedenen Standorten stattfindet.

Darüber hinaus können Sie mit benutzerdefinierten Mitarbeiterrollen Ihren Teammitgliedern, die im Außendienst viele Hüte tragen, den Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben erleichtern, ohne sich abmelden zu müssen.

Es gibt auch wichtige Funktionen für Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeiter in den Außendienst schicken, wie z. B. die automatische Verfolgung von PTO und Überstunden, Mitarbeiteranfragen innerhalb der Plattform und der App, Zeitplanung und Unterstützung bei Projektkosten und Rechnungsstellung.

OnTheClock lässt sich auch fantastisch mit allen großen Gehaltsabrechnungsplattformen wie ADP, Quickbooks, Gusto, Paychex und anderen integrieren.

Die Preisgestaltung ist wunderbar geradlinig. Ohne Kontakt, ohne Funktionsbeschränkungen und ohne monatliche Grundgebühr zahlen Sie einfach für die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie als aktive Benutzer bei OnTheClock haben.

Für nur einen oder zwei Mitarbeiter ist es’OnTheClock ist völlig kostenlos (und kann auch als kostenlose Testversion zum Ausprobieren der Plattform genutzt werden). Von dort aus geht es nach unten, beginnend bei $3 pro Mitarbeiter pro Monat:

• 3-10 Mitarbeiter: $3 pro Mitarbeiter pro Monat (e.g. fünf Mitarbeiter = $15 pro Monat)
• 11-25 Mitarbeiter: $2.95 pro Mitarbeiter pro Monat
• 26-50 Mitarbeiter: $2.90 pro Mitarbeiter und Monat
• 51-100 Mitarbeiter: $2.85 pro Mitarbeiter und Monat

Dies setzt sich fort bis zu 301-400 Benutzern ($2.70 pro Mitarbeiter pro Monat). Für größere Teams sind individuelle Preise verfügbar.

Testen Sie OnTheClock noch heute kostenlos.

QuickBooks Time (früher TSheets) — Am besten für Remote-Mitarbeiter und QuickBooks-Integration

• Beginnt bei $28/Monat
• Mobile Zeiterfassung
• Personaleinsatzplanung
• 30 Tage kostenlos testen

QuickBooks Time (ehemals TSheets) steht ganz oben auf unserer Liste der besten Zeitplanungssoftware für Mitarbeiter. Es überrascht nicht, dass es’ist auch unsere erste Wahl für zuverlässige Zeiterfassungssysteme.

TSheets war berühmt dafür, wie gut es half, den Überblick über die Mitarbeiter im Außendienst und auf Baustellen zu behalten, und QB Time hat all diese hilfreichen Funktionen beibehalten.

Mit der mobilen Zeiterfassungs-App können Ihre Mitarbeiter von überall aus die Zeiterfassung vornehmen. Die App erfasst die Zeit auch dann, wenn weder WiFi noch Mobilfunk verfügbar sind.

Sie können die Geofencing-Technologie nutzen, um einen virtuellen Radius um Ihr Unternehmen oder Ihre Baustelle zu ziehen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter dort sind, wo sie sein müssen, um die Arbeit zu erledigen.

Wie ich’Wie ich bereits angedeutet habe, sind auch die Mitarbeiterplanungsfunktionen außergewöhnlich. Dies ist ein zusätzlicher Bonus, der standardmäßig in Ihrem Zeiterfassungssystem enthalten ist.

Für diejenigen unter Ihnen, die ein eher traditionelles Zeiterfassungssystem wünschen, bei dem Ihre Mitarbeiter mit demselben Gerät ein- und ausstempeln, können Sie den Clock Kiosk verwenden. Der Kiosk funktioniert auf jedem Tablet oder Computer mit einer Internetverbindung.

Jeder Mitarbeiter hat eine eindeutige 4-stellige PIN. Das System verfügt auch über eine biometrische Gesichtserkennung, um die “Buddy Punching” System.

Hier’Hier finden Sie einen schnellen Vergleich der beiden Pläne und Preisoptionen für QB Time:

Premium — $20 Grundgebühr + $8 pro Benutzer pro Monat

• Zeiterfassung auf jedem Gerät
• Mobile App mit GPS-Fähigkeit
• Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung
• QuickBooks-Integration
• Personaleinsatzplanung
• Berichte in Echtzeit
• Zeiterfassung am Kiosk (einschließlich Gesichtserkennung)

Elite — $40 Grundgebühr + $10 pro Benutzer pro Monat

• Alle Premium-Funktionen
• Unterschriften auf dem Stundenzettel
• Geofencing
• Projektaktivitäts-Feed und Kostenvoranschläge
• Projektfortschritt verfolgen

Beide Pläne sind für eine 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar. Alternativ können Sie die kostenlose Testphase überspringen und 50 % Rabatt auf die ersten drei Monate erhalten, wenn Sie sich heute anmelden.

I’Ich empfehle dieses Produkt jedem Unternehmen, das ein Zeiterfassungssystem zur Vereinfachung der Gehaltsabrechnung benötigt. Nahtlose Integration in die Buchhaltungssoftware QuickBooks (natürlich), aber auch in Gusto, Square, Expensify, Xero und andere beliebte Lösungen.

TimeClock Plus — Am besten für große Unternehmen und sichere Zugangskontrolle

• Maßgeschneiderte Preise
• Große Auswahl an Zeitmessern
• Vollständig anpassbar
• Erstklassige Ausrüstung

TimeClock Plus kombiniert zuverlässige Zeiterfassung mit Erschwinglichkeit. Zusätzlich zu erstklassiger Hardware erhalten Sie leistungsstarke Funktionen und Tools, die das Zeit- und Anwesenheitsmanagement einfach und effektiv machen.

Je nach Art Ihres Unternehmens bietet TimeClock Plus eine breite Palette von Stechuhren an:

• Barcode-Uhren — Die Mitarbeiter scannen ihre Ausweise zum Stempeln ein und aus
• Biometrische Uhren — Fingerabdruckscanner und Handscanner
• Magnetische Durchzugsuhren — Kann mit bereits existierenden Magnetstreifenkarten verwendet werden
• Uhren mit PIN-Eingabe — Mitarbeiter stempeln mit ihren individuellen PINs ein und aus
• Proximity-Uhren — Um maximale Geschwindigkeit und Effizienz zu gewährleisten
• Web-Uhr — Für die Online-Zeiterfassung

TimeClock Plus verwendet nicht nur fortschrittliche Geräte für die Zeiterfassung, sondern dient auch als Sicherheitsmerkmal. Sie’Sie haben die Möglichkeit, ausgewählte Geräte mit Ihren Türschlössern zu konfigurieren, um unbefugten Zugang zu Gebäuden, Räumen oder anderen Eingängen mit verschlossener Tür zu verhindern.

Diese Art von System eignet sich am besten für größere Organisationen mit komplexen Sicherheitsanforderungen. Die meisten Kleinunternehmer werden’Die Mitarbeiter müssen keinen Fingerabdruck einscannen, um Räume im Gebäude zu betreten.

TimeClock Plus-Systeme sind vollständig anpassbar.

Es verfügt über integrierte Abwesenheitsmanagement-Tools und lässt sich auch in Ihre Mitarbeiterplanungssoftware integrieren. Alternativ können Sie auch das TimeClock Plus Personaleinsatzplanungssystem verwenden, wenn Sie’t haben bereits eine.

TimeClock Plus verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Dienstleistungen für Unternehmen. Sie bieten erstklassige Geräte für jedes Zeiterfassungssystem.

Diese Zeiterfassungssysteme mögen zwar komplex klingen, aber TimeClock Plus macht den Prozess für Sie einfach.

Sie’Lassen Sie sich von einem Berater beraten, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Sie’Stratustime richtet das System für Sie ein und schult sogar Ihre Vorgesetzten und Mitarbeiter in der Bedienung.

Da es sich um eine vollständig maßgeschneiderte Lösung handelt, sind online keine Preise verfügbar. Obwohl Sie für fortschrittliche Geräte wie biometrische Systeme, die sich mit Ihrem Sicherheitssystem synchronisieren lassen, einen hohen Preis zahlen müssen, wird das System für Sie eingerichtet.

Stratustime — Beste Cloud-basierte Software für kleine Unternehmen

• Beginnt bei $4/Monat pro Mitarbeiter
• Zugang auf jedem Gerät
• Arbeitet mit 60+ Gehaltsabrechnungssystemen
• Cloud-basiert und einfach zu bedienen

Stratustime ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware von Nettime Solutions.

Es bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit für Mitarbeiter, zu stempeln, zu stempeln und Freizeit zu beantragen.

Sie’ist für jeden unglaublich einfach zu bedienen. Manager, Mitarbeiter und sogar Lohnbuchhalter profitieren von Stratustime.

Stratustime ist flexibel und bietet Pläne und Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe. Das bedeutet, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, wenn Sie skalieren und neue Mitarbeiter einstellen.

Integration mit mehr als 60 Gehaltsabrechnungssystemen zur Gewährleistung eines optimierten Prozesses durch alle HR-Komponenten.

Da es sich um ein cloudbasiertes System handelt, ist der Zugriff von jedem Gerät aus möglich. Vom Smartphone bis zum Computer im Büro ist Stratustime 24/7 verfügbar.

Einige der wichtigsten Funktionen von Stratustime sind:

• Möglichkeit, sich von überall aus ein- und auszustempeln
• Intuitive Zeitplanansichten
• Stundenverfolgung
• PTO-Guthaben
• Anträge auf Freizeitausgleich
• Krankheitszeiten
• Einfache Genehmigungen durch den Manager
• Tools zur Mitarbeiterplanung
• Zeitprognose
• Warnungen
• Geofencing
• ACA-Konformität

Während die genauen Preise und Pläne nicht’Stratustime ist über die Website verfügbar und sehr erschwinglich. Dies ist ein weiterer Grund, warum es’ist die erste Wahl für kleine Unternehmen.

Monatliche Tarife beginnen bei nur $4 pro Mitarbeiter. Es gibt keine langfristigen Verträge, Sie können also jederzeit kündigen, wenn Sie’unglücklich sind (was wahrscheinlich’t geschehen).

Die Verwendung einer cloudbasierten Software wie Stratustime bedeutet, dass Sie gewinnen’Es gibt keine komplizierten Geräteinstallationen oder Probleme bei der Fehlersuche. Die Software befindet sich in der Cloud, so dass sie in wenigen Minuten einsatzbereit ist.

Bestehende Unternehmen, die Stratustime nutzen, haben nur Gutes über die Software zu sagen. Für kleinere Unternehmen mit einem Standort, mehreren Standorten und externen Mitarbeitern ist Stratustime eine ausgezeichnete Wahl für Ihr Zeiterfassungssystem.

UKG (ehemals Kronos) — Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen

• Branchenspezifische Lösungen
• Sicher, zuverlässig und zuverlässig
• Automatisierungstools
• Daten in Echtzeit & Sichtbarkeitsberichte

UKG (Ultimate Kronos Group) wurde durch eine Fusion zwischen zwei wichtigen Akteuren im Bereich der HR-Technologie, Kronos und Ultimate Group, gegründet.

Kronos hatte eines der umfangreichsten Zeiterfassungssysteme auf dem Markt, und es’Seit der Fusion im Jahr 2020 ist Stratustime nur noch besser geworden.

UKG ist ein Overkill für ein wirklich kleines Unternehmen oder eines, das’wird nie über ein paar Dutzend Mitarbeiter hinauswachsen.

Aber es’UKG ist eine solide Idee für Unternehmen, die die Zeiterfassung zusammen mit anderer HR- und Business-Management-Software nutzen möchten. UKG kann Ihr Workforce Management, Ihre Mitarbeiterplanung, Ihre HR-Datenbank, Ihre Analysen, Ihre Gehaltsabrechnung und Ihr Human Capital Management unter einem Dach vereinen.

UKG wird häufig in den folgenden Branchen für die Zeiterfassung eingesetzt:

• Gesundheitspflege
• Einzelhandel
• Fertigung
• Höhere Bildung
• Staat und Regierung
• Vertragsdienstleistungen
• Bankwesen
• Polizei und Strafvollzug
• Vertrieb

Was UKG einzigartig macht, ist die Art und Weise, wie sie Geschäftslösungen anbieten. UKG verfügt über verschiedene Produktpakete, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden.

UKG bereit

• Die beste Lösung für HR in kleinen Unternehmen
• Flexible Gehaltsregeln zur Überwachung und Verwaltung der Arbeitskosten
• Selbstbedienungstools für Manager und Mitarbeiter
• Mehrere Erfassungsoptionen (einschließlich Zeiterfassung im Internet und mobil)
• Durchsetzung von Anwesenheitsrichtlinien mit Tracking-Tools

UKG-Dimensionen

• Am besten geeignet für die Personalverwaltung mittlerer und großer Unternehmen
• Nutzen Sie die Daten als Grundlage für Ihr Management
• Datenerfassung mit Handheld-Geräten, Telefonzugang, Ausweis und Biometrie
• Geräte für mehrere Umgebungen und universeller Gerätemanager
• Optimierter Datenfluss

UKG Pro

• Am besten geeignet für die Verwaltung des Humankapitals in mittelgroßen und großen Unternehmen
• Einheitliche Suite für Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Talent, Zeit und Anwesenheit

Sie können eine Produktreihe für praktisch alles bekommen. Einige sind komplexer als andere. Es hängt alles davon ab, was Ihr Unternehmen sucht.

Unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden, die Kronos-Systeme sind sicher, modern und zuverlässig.

Kontaktieren Sie das Vertriebsteam, um ein Angebot anzufordern und einen Beratungstermin zu vereinbaren.

uAttend — Am besten für sehr kleine Unternehmen

• Leistungsstark, zuverlässig, & Erschwinglich
• Zugriff über Web und mobile Anwendungen
• Mehrere Zeiterfassungsoptionen
• Mit der Cloud verbunden

uAttend ist eine einfache Methode zur Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen, entwickelt von Workwell. Es’Es ist eine leistungsstarke, zuverlässige und kostengünstige Alternative zu herkömmlichen Stechuhren.

Sie’Sie können auch über das Internet und eine mobile App auf das System zugreifen. Dies ist eine ideale Funktion für Ihre externen Mitarbeiter. Sie können sogar eine Geofencing-Funktion einrichten, um Stanzen auf bestimmte Orte zu beschränken.

Ich liebe dieses Unternehmen’s Web-Dashboard. Sie’ist die perfekte Möglichkeit für Manager, alles auf einen Blick zu sehen. Sie’Sie werden sehen können, wer’wer arbeitet, wer einen Stempel verpasst hat, und Dutzende anderer Berichte.

Da diese Lösung webbasiert ist, werden Sie’Sie müssen keine Software herunterladen und können von überall darauf zugreifen. Auch wenn Sie’Sie sind nicht im Büro und’Sie wissen genau, was’was bei Ihren Mitarbeitern zu jeder Zeit vor sich geht.

Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie eine Stechuhr von uAttend im Bereich von $180 bis $400 erwerben. Das ist extrem erschwinglich, sogar für sehr kleine Unternehmen.

Diese Uhren können Sprachsteuerung, Gesichtserkennung, RFID, PIN und Fingerabdruck-Scanner-Optionen beinhalten. Diese Funktionen verhindern, dass ein Angestellter für einen anderen Angestellten ein- oder ausstempelt. Es macht das System einfach ehrlicher. Alle Uhren werden über WiFi mit Ihrem Netzwerk verbunden, was die Einrichtung und Nutzung sehr komfortabel macht.

Zusätzlich zu den Zeiterfassungsgeräten können Sie RFID-Karten und Schlüsselanhänger von uAttend erwerben.

Alle Zeiterfassungssysteme sind mit einem monatlichen Abonnement ausgestattet, das sich nach der Anzahl der Mitarbeiter richtet. Die Uhren gewonnen’Funktioniert nicht ohne Abonnement. Alle Preise sind transparent.

• 1-9 Mitarbeiter — 22 Dollar pro Monat
• 10-19 Mitarbeiter — 37 Dollar pro Monat
• 20-49 Mitarbeiter — 65 Dollar pro Monat
• 50-99 Mitarbeiter — 99 Dollar pro Monat
• 100+ Mitarbeiter — $129 pro Monat

uAttend hat zwar Pläne für größere Organisationen, aber ich’würde es auf jeden Fall denjenigen von Ihnen empfehlen, die einen kleineren Betrieb haben. Es’Dies ist eine ideale Lösung für Unternehmen, die in die ersten beiden Kategorien von bis zu 19 Mitarbeitern fallen. Darüber hinaus, ich’d anderswo suchen.

iSolved Time — Das Beste für wachsende Unternehmen

• All-in-One-Lösung
• Äußerst flexible Optionen
• Cloud-basiertes System
• Tools für die Mitarbeiterplanung

iSolved Time ist eine weitere All-in-One-Lösung für die Zeiterfassung. Es’iSolved Time bietet Managern, Vorgesetzten, Geschäftsinhabern und Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung der Zeiterfassung.

Es bietet eine Vielzahl von Lösungen, darunter physische Stechuhren, eine mobile App für die Zeiterfassung, Selbstbedienungstools für Mitarbeiter und eine Kombination aus diesen Angeboten.

Die Einrichtung Ihres neuen Systems von iSolved Time ist schnell und einfach. Sie’Sie haben auch Zugang zu einer breiten Palette von Schulungsoptionen, so dass Sie die Lösung in- und auswendig kennen.

Wie viele andere Anbieter auf unserer Liste ist auch iSolved Time ein cloudbasiertes System. Sie’Sie haben die Möglichkeit, physische Stechuhren vor Ort zu installieren, aber Sie können von jedem Ort mit einer Internetverbindung 24/7 auf die Informationen zugreifen.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und Vorteile der iSolved Time-Software:

• Geofencing-Fähigkeit
• Tools für die Mitarbeiterplanung
• Fähigkeit, entfernte Mitarbeiter, mehrere Arbeitsstätten und Standorte zu berücksichtigen
• Zeitmanagement-Tools
• Auswahl an Zeiterfassungsmethoden (virtuelle Uhr, physisch, mobile App)
• Ausgefeilte HR-Integration

Ich mag iSolved Time, weil es die Funktionen und Möglichkeiten hat, sich jeder Unternehmensgröße anzupassen. Das’s warum es’s eine Top-Lösung für wachsende Unternehmen.

Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie neue Mitarbeiter in Ihr Team aufnehmen oder mehrere Standorte eröffnen, kann iSolved Time mit Ihnen wachsen.

Wie Sie das beste Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen auswählen

Jetzt kommt der beste Teil: es’s ist an der Zeit, ein gutes Zeiterfassungssystem auszuwählen.

Nicht sicher, wie Sie wählen sollen? Don’t Sorge. Folgen Sie einfach unserer Methodik, um die richtige Lösung zu finden.

Dies sind die gleichen Kriterien, die wir bei der Prüfung und Auswahl der Systeme in dieser Liste verwendet haben. Die folgenden Funktionen sollten Sie bei der Auswahl einer Lösung berücksichtigen.

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Finden Sie ein Zeiterfassungssystem, das Ihren Anforderungen entspricht.

Hardware

Als erstes müssen Sie entscheiden, ob Sie Ihr Zeiterfassungssystem mit physischer Hardware ausstatten wollen.

Für diejenigen unter Ihnen, die bereits mit Lochkarten arbeiten, ist eine moderne Stechuhr ein brauchbarer Ersatz. I’Ich empfehle dies für Unternehmen, in denen die Mehrheit der Mitarbeiter am selben Ort arbeitet. Das Stempeln beim Betreten und Verlassen ist am sinnvollsten.

Für diejenigen unter Ihnen, die kleinere Teams oder viele mobile Mitarbeiter haben, ist Hardware besser geeignet’nicht notwendig sein. Sie können ein Zeiterfassungssystem mit einer mobilen App finden, um alles von unterwegs zu verwalten. Es gibt auch webbasierte Lösungen, die’Sie benötigen auch keine Hardware.

Lochkarten-Methode

Die Stempelmethode hängt natürlich davon ab, ob Sie’ob Sie Hardware verwenden oder nicht. Es gibt jedoch noch Varianten mit oder ohne physische Geräte.

Zum Beispiel kann das Punchen von mobilen Apps mit Geofencing-Technologie verwaltet werden. Ihre Mitarbeiter können nur stempeln, wenn sie den für eine Baustelle vorgesehenen Ort betreten.

Für die persönliche Zeiterfassung gibt es Zeiterfassungssysteme, die mit PINs, RFID-Karten, Fingerabdrücken, Handabdrücken, Gesichtserkennung und mehr arbeiten.

Ein kleiner Coffeeshop wird wahrscheinlich’Ein kleines Unternehmen, das keine Gesichtserkennung oder andere biometrische Merkmale für die Punching-Methode benötigt, kann von dieser Funktion profitieren.

Integrationen

Ihr neues Zeiterfassungssystem sollte mehr können als nur die Zeit zu erfassen. Es sollte mit anderen Tools integriert werden, die Sie’zu integrieren, um manuelle Verwaltungsaufgaben zu minimieren.

Suchen Sie nach einer Lösung, die sich in Ihre Mitarbeiterplanungssoftware oder Ihr Gehaltsabrechnungssystem integrieren lässt. Einige der Optionen auf unserer Liste haben diese Funktionen bereits integriert.

Wenn das Zeiterfassungssystem mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem integriert ist, hilft es Ihnen zum Beispiel bei der Erstellung von Berichten. Sie können Muster erkennen, die zeigen, dass Ihre Mitarbeiter die Vorteile flexibler Arbeitszeiten nutzen und zu schätzen wissen, was für Sie von Vorteil sein kann.

Wenn für Ihre Mitarbeiter eine Obergrenze für Überstunden in bestimmten Wochen gilt, können Sie das Zeiterfassungssystem in das Gehaltsabrechnungssystem integrieren. Sobald die beiden Systeme integriert sind, können sie zusammenarbeiten, um die Mitarbeiter zu warnen, wenn sie sich der Überstundengrenze nähern. Möglicherweise können Sie diese Warnungen sogar als Benachrichtigung an die Mitarbeiter’ Telefone als Benachrichtigungen senden.

Größe des Unternehmens

Ein vierköpfiges Startup-Team und ein mittelständisches Unternehmen mit 200 Mitarbeitern haben nicht den gleichen Bedarf an Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle. Es’s ist wichtig, eine Lösung zu finden, die für die Größe Ihres Unternehmens geeignet ist.

Dort’Es gibt viel zu beachten. Einige Systeme berechnen die Kosten nach der Größe Ihrer Belegschaft. Es können sogar zusätzliche Kosten für Dinge wie Schlüssel-FOBs und ID-Karten anfallen.

Wenn Sie jetzt ein kleines Unternehmen haben, aber wachsen wollen, sollten Sie ein System wählen, das mit Ihnen wachsen kann. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, das System zu wechseln, wenn Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen oder neue Standorte eröffnen.

Die besten Zeiterfassungssysteme im Überblick

Rippling, OnTheClock und QuickBooks Time sind die besten Zeit- und Anwesenheitssysteme auf dem Markt. Mit diesen Lösungen und den anderen Top-Produkten auf unserer Liste ist es für jedes Unternehmen einfach, die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau zu erfassen.

Die besten Zeit- und Anwesenheitssysteme synchronisieren sich mit Ihrem Gehaltsabrechnungsanbieter, um eine nahtlose und genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten.

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